Открыть компанию в Румынии можно достаточно быстро, но важно понимать, что регистрация в реестре — это только начало. Чтобы бизнес действительно заработал без блокировок, штрафов и непредвиденных расходов, необходимо пройти весь процесс грамотно — от тщательной подготовки до правильных действий сразу после открытия.
Именно поэтому LARIN TRADE CONSULTING подготовила практичный чек-лист «Как открыть и запустить компанию в Румынии (простым языком)» — он помогает структурировать все этапы и пройти путь уверенно, не упуская критически важные детали.
1. Подготовка к регистрации
На первом этапе важно создать надежную основу для регистрации без отказов и будущих проблем.
- Проверка названия компании. Проверка доступности через ONRC (Румынский торговый реестр). Подготовьте несколько вариантов названия и избегайте формулировок, требующих дополнительного лицензирования или схожих с существующими брендами.
- Выбор юридической формы. Для малого и среднего бизнеса обычно выбирают SRL (аналог ООО). Учитывайте цели бизнеса, количество учредителей и планы по привлечению инвестиций — неправильный выбор усложнит работу с банками и повлияет на налогообложение.
- Коды деятельности CAEN. Определяют официальную сферу деятельности компании. Ошибка может привести к ситуации, когда бизнес работает фактически, но не имеет юридического права на свою деятельность. Некоторые направления требуют дополнительных лицензий и разрешений.
- Юридический адрес (Sediu Social). Должен быть реальным и подходящим для корреспонденции и проверок. Можно использовать виртуальные адреса с профессиональным обслуживанием при соблюдении требований к доступности и официальному статусу.
- Подготовка документов для ONRC. Полный пакет включает: устав, учредительные документы, декларации, подтверждение адреса и необходимые заявления. Важна точность оформления, правильность кодов CAEN и наличие всех обязательных разрешений.
2. Что нужно делать в первые недели после регистрации
Этот этап часто недооценивают, но именно он определяет легальность работы компании. Большинство действий желательно завершить в течение 30 дней после регистрации.
- Открытие банковского счёта. Открытие корпоративного счёта в румынском банке — первоочередная задача для начала операционной деятельности.
- Подключение бухгалтера. Обязательно наймите бухгалтера — члена CECCAR. Для полноценного сопровождения оформите нотариальную доверенность, чтобы специалист мог подписывать и подавать отчётность от имени компании.
- Электронная подпись и регистрация в ANAF. Необходимы для взаимодействия с налоговой службой. Регистрация в системе ANAF (SPV) даёт доступ к онлайн-уведомлениям, подаче документов и официальной переписке.
- Единый контрольный реестр (RUC). Получение RUC обязательно — требуется при проверках. Отсутствие может привести к штрафам.
- Настройка документооборота. Настройте систему выставления счетов, подключите e-Factura, интегрируйте работу с банком и при необходимости — POS-терминалом. Важно предусмотреть все требования заранее, чтобы избежать проблем в процессе работы.
Дополнительные действия
В зависимости от специфики бизнеса могут понадобиться:
- EORI — если планируется импорт/экспорт
- TVA (НДС) — при превышении установленного порога оборота
- Регистрация в ROI — для работы с партнёрами внутри ЕС
- Регистрация рабочей точки (офиса/склада)
- Специальные разрешения для отдельных видов деятельности
- Оформление сотрудников через REGES
- Базовая документация по GDPR
В заключение, ошибки на этапе запуска бизнеса обходятся дорого — не только временем, но и реальными деньгами: повторные подачи документов, блокировка процессов, штрафы. Именно поэтому LARIN TRADE CONSULTING подготовила этот чек-лист.
С его помощью вы сможете:
- Понять общую логику и структуру процесса запуска;
- Принять ключевые решения ещё до регистрации;
- Выполнить все обязательные действия после открытия компании;
- Пройти все этапы спокойно, без излишней бюрократии.
Используйте приведенную ниже пошаговую инструкцию как надёжный ориентир на пути к успешному старту вашего бизнеса.
ЧЕК-ЛИСТ: КАК ОТКРЫТЬ КОМПАНИЮ В РУМЫНИИ
