Відкрити компанію в Румунії можна досить швидко, але важливо розуміти, що реєстрація в реєстрі — це лише початок. Щоб бізнес справді запрацював без блокувань, штрафів і непередбачених витрат, необхідно пройти весь процес грамотно — від ретельної підготовки до правильних дій одразу після відкриття.
Саме тому LARIN TRADE CONSULTING підготувала практичний чек-лист «Як відкрити та запустити компанію в Румунії (простою мовою)» — він допомагає структурувати всі етапи та впевнено пройти шлях, не пропускаючи критично важливих деталей.
1. Підготовка до реєстрації
На першому етапі важливо створити надійну основу для реєстрації без відмов і майбутніх проблем.
- Перевірка назви компанії. Перевірка доступності через ONRC (Румунський торговий реєстр). Підготуйте кілька варіантів назви та уникайте формулювань, які потребують додаткового ліцензування або схожі на вже існуючі бренди.
- Вибір юридичної форми. Для малого та середнього бізнесу зазвичай обирають SRL (аналог ТОВ). Враховуйте цілі бізнесу, кількість засновників і плани щодо залучення інвестицій — неправильний вибір ускладнить роботу з банками та вплине на оподаткування.
- Коди діяльності CAEN. Визначають офіційну сферу діяльності компанії. Помилка може призвести до ситуації, коли бізнес фактично працює, але юридично не має права здійснювати свою діяльність. Деякі напрямки потребують додаткових ліцензій і дозволів.
- Юридична адреса (Sediu Social). Має бути реальною та придатною для отримання кореспонденції й перевірок. Можна використовувати віртуальні адреси з професійним обслуговуванням за умови дотримання вимог щодо доступності та офіційного статусу.
- Підготовка документів для ONRC. Повний пакет включає: статут, установчі документи, декларації, підтвердження адреси та необхідні заяви. Важлива точність оформлення, правильність кодів CAEN і наявність усіх обов’язкових дозволів.
2. Що потрібно зробити в перші тижні після реєстрації
Цей етап часто недооцінюють, але саме він визначає законність роботи компанії. Більшість дій бажано завершити протягом 30 днів після реєстрації.
- Відкриття банківського рахунку. Відкриття корпоративного рахунку в румунському банку — першочергове завдання для старту операційної діяльності.
- Підключення бухгалтера. Обов’язково найміть бухгалтера — члена CECCAR. Для повноцінного супроводу оформіть нотаріальну довіреність, щоб спеціаліст міг підписувати та подавати звітність від імені компанії.
- Електронний підпис і реєстрація в ANAF. Потрібні для взаємодії з податковою службою. Реєстрація в системі ANAF (SPV) надає доступ до онлайн-повідомлень, подання документів і офіційного листування.
- Єдиний контрольний реєстр (RUC). Отримання RUC є обов’язковим — він потрібен під час перевірок. Відсутність може призвести до штрафів.
- Налаштування документообігу. Налаштуйте систему виставлення рахунків, підключіть e-Factura, інтегруйте роботу з банком і за потреби — POS-терміналом. Важливо передбачити всі вимоги заздалегідь, щоб уникнути проблем у процесі роботи.
Додаткові дії
Залежно від специфіки бізнесу можуть знадобитися:
- EORI — якщо планується імпорт/експорт
- TVA (ПДВ) — у разі перевищення встановленого порогу обороту
- Реєстрація в ROI — для роботи з партнерами всередині ЄС
- Реєстрація робочої точки (офісу/складу)
- Спеціальні дозволи для окремих видів діяльності
- Оформлення працівників через REGES
- Базова документація щодо GDPR
На завершення варто зазначити: помилки на етапі запуску бізнесу обходяться дорого — не лише часом, а й реальними коштами: повторні подачі документів, блокування процесів, штрафи. Саме тому LARIN TRADE CONSULTING підготувала цей чек-лист.
З його допомогою ви зможете:
- Зрозуміти загальну логіку та структуру процесу запуску;
- Прийняти ключові рішення ще до реєстрації;
- Виконати всі обов’язкові дії після відкриття компанії;
- Пройти всі етапи спокійно, без зайвої бюрократії.
Використовуйте наведену нижче покрокову інструкцію як надійний орієнтир на шляху до успішного старту вашого бізнесу.
ЧЕК-ЛИСТ: ЯК ВІДКРИТИ КОМПАНІЮ В РУМУНІЇ
