ТРУДОУСТРОЙСТВО В РУМЫНИИ В 2026 ГОДУ

ТРУДОУСТРОЙСТВО В РУМЫНИИ

Полное руководство для работодателей и предпринимателей

Последнее обновление: июнь 2026 года. Материал подготовлен с учётом REGES-Online, OUG 32/2026, повышения штрафов за незадекларированный труд и изменения минимальной зарплаты с 1 июля 2026 года.

 

ВВЕДЕНИЕ: ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО ИМЕННО СЕЙЧАС

В 2025–2026 годах оформление сотрудников в Румынии стало значительно более чувствительным для бизнеса. Работодатели перешли с локального Revisal на REGES-Online, штраф за фактический допуск к работе без письменного трудового договора вырос до 40 000 lei за каждого человека, которому разрешили работать без письменного CIM, а минимальная зарплата была установлена на уровне 4 050 lei брутто до 30 июня 2026 года и 4 325 lei брутто с 1 июля 2026 года.

Отдельно изменилась процедура работы с гражданами третьих стран. С 27 апреля 2026 года действует OUG 32/2026, которая вводит новую систему WorkinRomania.gov.ro (внедрение осуществляется поэтапно), регистрацию и авторизацию работодателей, новые типы долгосрочных виз для трудоустройства и переходные правила для ранее поданных или запланированных заявок. Поэтому раздел об иностранных работниках нельзя больше описывать только через старую схему aviz de angajare → виза → permis unic без проверки даты конкретного кейса.

Эта статья объясняет практический порядок найма в Румынии: какие документы собрать, как оформить Contract Individual de Muncă, что передать в REGES-Online, как провести медосмотр и инструктаж SSM и PSI/SU, какие налоги и взносы учитывать и какие ошибки чаще всего приводят к штрафам ITM.

Главный принцип: человек не должен начинать работу до того, как у работодателя есть подписанный CIM, медицинское заключение о пригодности, регистрация в REGES-Online и проведённый инструктаж по охране труда и пожарной безопасности.

 

КОРОТКО О ГЛАВНОМ

1. Сначала оформление, затем работа. Письменный CIM заключается не позднее дня, предшествующего началу работы. Данные договора передаются в REGES-Online до начала деятельности. Медосмотр и инструктажи проводятся до допуска к рабочему месту.

2. Штрафы за незадекларированный труд стали существенно выше. Штраф применяется за каждое лицо, фактически допущенное к работе без письменного CIM до начала работы, — 40 000 lei за каждого, но не более 1 000 000 lei суммарно.

3. REGES-Online с 2026 года является основной системой учёта работников. После завершения переходного периода текущий учёт работников осуществляется через REGES-Online. Использование Revisal для текущего ведения реестра прекращено.

4. Минимальная зарплата в 2026 году меняется дважды: 4 050 lei брутто до 30 июня и 4 325 lei брутто с 1 июля. Для строительства сохраняется отдельный минимум 4 582 lei брутто, если специальный режим сохраняется для соответствующего периода.

5. Для граждан третьих стран действует переходный режим OUG 32/2026. Новые процедуры связаны с WorkinRomania.gov.ro, cerere unică и визами D/AM1/D/AM2, но их полноценное применение зависит от переходного графика. Старые aviz-заявки могут продолжать рассматриваться по прежним правилам. Контингент в 90 000 новых работников ограничивает количество новых разрешений, но не распространяется на все категории иностранных работников.

6. Согласие субъекта персональных данных не должно механически включаться в пакет документов как обязательное условие найма. В большинстве случаев работодатель должен предоставить работнику уведомление об обработке данных.

 

1. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ СОТРУДНИКА

До подписания трудового договора работодатель должен собрать документы, необходимые для законного найма, и сформировать личное дело работника — dosar personal. Это отдельная обязанность работодателя по HG 295/2025. Личное дело хранится у работодателя в условиях, обеспечивающих защиту персональных данных, и предъявляется инспекторам труда по запросу.

1.1. Личное дело работника

Личное дело содержит документы, которые подтверждают законность заключения, изменения, приостановления и прекращения трудового договора, а также корректность данных, внесённых в REGES-Online. Минимально в нём должны быть: документы, необходимые для найма, CIM, дополнительные соглашения, документы об образовании и квалификации, документы о приостановлении или прекращении договора, а также иные документы, которые подтверждают данные, переданные в реестр.

1.2. Что предоставляет кандидат или работник

— Удостоверение личности или паспорт. Для иностранцев дополнительно проверяется право на пребывание и работу в Румынии.

— Документы об образовании, квалификации и профессиональных разрешениях, если они нужны для должности.

— Документы для налоговых вычетов и учёта иждивенцев, если работник заявляет такие данные.

— Cazier judiciar — только когда справка о несудимости прямо требуется законом или спецификой должности. Её не следует требовать автоматически у всех работников.

— Документы от предыдущего работодателя о стаже или деятельности — когда они есть и нужны для оформления.

1.3. Что организует работодатель

— Медицинский осмотр у врача медицины труда и получение fișa de aptitudini до допуска к работе.

— Подготовку должностной инструкции — fișa postului.

— Информирование работника о существенных условиях труда по ст. 17 Codul muncii.

— Подготовку и подписание CIM по действующей модели договора, утверждённой Ordinul nr. 2171/2022.

— Передачу данных в REGES-Online до начала работы.

— Проведение инструктажа по охране труда SSM и пожарной безопасности PSI/SU.

— Уведомление работника об обработке персональных данных. Согласие субъекта персональных данных используется только в тех ситуациях, где оно действительно свободное и не является условием трудоустройства.

 

1.4. Иностранные работники

Правила зависят от гражданства и основания пребывания. Перед подписанием договора работодатель должен убедиться, что у человека есть право работать в Румынии именно на заявленной должности и у данного работодателя.

Категория	Практический порядок
Граждане Румынии	Оформляются по общему порядку: документы, медосмотр, CIM, REGES-Online, SSM и PSI/SU.
Граждане ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии	Разрешение на работу не требуется. Трудоустраиваются по тем же трудовым правилам, что и граждане Румынии. Если пребывание длится более 3 месяцев, обычно оформляется регистрационное свидетельство в IGI, но это не является aviz de muncă.
Граждане третьих стран, уже имеющие право на работу	Проверяется тип разрешения на пребывание, permis unic, carte albastră UE или иной документ, а также возможные ограничения по работодателю, должности и сроку.
Новые работники из третьих стран	После OUG 32/2026 процедура находится в переходном режиме. WorkinRomania.gov.ro внедряется поэтапно: до 7 августа 2026 года новые положения применяются ограниченно — для регистрации/авторизации работодателей и агентств, а также для тестирования платформы. Полноценное применение cerere unică и виз D/AM1/D/AM2 нужно проверять по дате кейса. Старые aviz-заявки, поданные или запланированные до вступления OUG 32/2026 в силу, рассматриваются по прежним правилам.

На 2026 год установлен контингент 90 000 новых работников из третьих стран. Он ограничивает количество новых разрешений, но не распространяется на все категории иностранных работников.

Практический вывод: если компания нанимает граждан третьих стран в 2026 году, миграционное оформление нужно проверять отдельно по дате подачи/записи, категории работника и переходным правилам OUG 32/2026.

 

2. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР: CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ

CIM является основой трудовых отношений в Румынии. Договор заключается в письменной форме, на румынском языке, не позднее дня, предшествующего началу работы. Обязанность оформить договор лежит на работодателе. До начала деятельности работнику должен быть передан его экземпляр договора, а данные CIM должны быть внесены в REGES-Online.

Действующая модель-cadru CIM утверждена Ordinul nr. 2171/2022.

Для иностранных работников: после OUG 32/2026 договор гражданина третьей страны должен быть заключён не только на румынском, но и на языке государства происхождения работника или на международном языке, который он понимает. За договор только на румынском предусмотрен штраф 6 000 lei за каждый такой договор.

2.1. Обязательная информация в CIM и предварительном информировании

Статья 17 Codul muncii требует, чтобы до заключения или изменения договора работник был проинформирован о существенных условиях труда. В договоре и сопутствующих документах должны быть проверены следующие блоки:

— идентификация работодателя и работника;
— место работы или указание на мобильный характер работы;
— должность, код COR и должностная инструкция;
— риски, связанные с должностью;
— дата начала работы;
— срок договора, если договор срочный;
— длительность ежегодного отпуска, минимум 20 рабочих дней;
— условия preaviz при увольнении и отставке;
— зарплата, надбавки, периодичность и способ выплаты;
— нормальная продолжительность рабочего времени, условия сверхурочной работы и компенсации, а при необходимости режим сменной работы;
— критерии оценки профессиональной деятельности;
— испытательный срок, если он установлён;
— информация о коллективном договоре, процедурах электронной подписи и профессиональном обучении, если применимо;
— информация о частной медицинской страховке, добровольных или профессиональных пенсионных взносах и иных денежных преимуществах, если они предоставляются.

2.2. Основные виды трудовых договоров

Тип договора	Когда используется	Ключевые ограничения
Бессрочный договор	Общее правило для постоянной занятости.	Прекращается только по основаниям Codul muncii.
Срочный договор	Только в случаях, прямо предусмотренных ст. 83 Codul muncii.	Максимум 36 месяцев. Между теми же сторонами не более 3 последовательных срочных договоров.
Part-time / timp parțial	Когда рабочее время меньше нормы полного рабочего дня/недели.	Только письменно. Обязательно указывается распределение рабочего времени. Сверхурочные запрещены, кроме форс-мажора.
Telemuncă	Удалённая работа с использованием ИКТ по Legea 81/2018.	Нужны специальные условия в CIM или доп. соглашении: место работы, контроль, SSM, защита данных, компенсация расходов.
Munca la domiciliu	Работа на дому по ст. 108–110 Codul muncii.	Отдельный режим, не равный telemuncă. В договоре прямо указывается работа на дому и порядок контроля.
Ucenicie	Ученический договор для обучения профессии на рабочем месте.	Срок зависит от уровня квалификации; зарплата не ниже минимальной.
Internship / stagiu	Internship — без CIM по Legea 176/2018; stagiu — для выпускников вузов.	Нельзя подменять internship обычную занятость. Требуются письменный договор, наставник и минимальная indemnizație.

2.3. Минимальная зарплата и стоимость найма в 2026 году

Период / сектор	Минимум брутто	Ориентировочное нетто *	Ориентировочная стоимость работодателя
1 января – 30 июня 2026	4 050 lei/мес.	около 2 570 lei	около 4 134 lei при необлагаемой сумме 300 lei
С 1 июля 2026	4 325 lei/мес.	около 2 700 lei	около 4 418 lei при необлагаемой сумме 200 lei
Строительный сектор **	4 582 lei/мес.	особый расчёт	около 4 685 lei, без учёта специальных ситуаций

* Ориентировочный расчёт приведён для стандартной ситуации и может отличаться в зависимости от персонального вычета, налоговых льгот и иных обстоятельств.

** Минимум для строительного сектора указан при условии, что специальный режим сохраняется для соответствующего периода. Именно строительная отрасль чаще всего меняется постановлениями правительства — проверяйте актуальность перед применением.

2.4. Испытательный срок

— до 90 календарных дней для исполнительских должностей;
— до 120 календарных дней для руководящих должностей;
— до 30 календарных дней для работников с инвалидностью;
— для срочных договоров действуют отдельные пределы, зависящие от срока договора.

Во время испытательного срока или в его конце любая сторона может прекратить договор письменным уведомлением, без preaviz и без обязанности мотивировать решение. При этом работник пользуется всеми правами, предусмотренными законом, коллективным договором, внутренним регламентом и CIM.

 

3. REGES-ONLINE: ЭЛЕКТРОННЫЙ РЕЕСТР РАБОТНИКОВ

REGES-Online — это государственная электронная платформа для учёта трудовых договоров и их изменений. HG 295/2025 регулирует, какие данные передаются в реестр, кто отвечает за их корректность и в какие сроки выполняется передача. С 2026 года текущие операции по учёту работников должны выполняться через REGES-Online.

3.1. Кто ведёт REGES

Данные передаёт либо работник компании, назначенный письменным решением работодателя, либо внешний prestator по договору. Если компания использует HR-аутсорсинг или бухгалтерскую фирму, это не снимает ответственность с работодателя. По HG 295/2025 ответственность за полноту, своевременность и корректность данных несёт именно работодатель.

— работодатель назначает ответственного за REGES письменным решением;
— желательно назначить замену на случай отпуска или болезни;
— при аутсорсинге данные prestator передаются в REGES в течение 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора с ним;
— prestator не может передавать эту функцию на субподряд;
— для публичных учреждений возможность аутсорсинга REGES ограничена — HG 295/2025 прямо допускает внешнего prestator только для работодателей частного сектора.

3.2. Основные сроки передачи данных в REGES

Событие	Срок передачи
Новый CIM и основные элементы договора	не позднее дня, предшествующего началу работы
Изменение должности, COR, типа договора, места работы, режима рабочего времени	не позднее дня, предшествующего изменению
Изменение зарплаты, надбавок и иных выплат	в течение 20 рабочих дней с даты изменения
Изменение данных работодателя, работника, статуса инвалидности	в течение 3 рабочих дней после события
Приостановление и возобновление договора	не позднее дня, предшествующего событию; для больничного — 3 рабочих дня
Detașare / временное прикомандирование	не позднее дня, предшествующего началу или окончанию
Transfer	в течение 5 рабочих дней
Прекращение договора	не позднее даты прекращения или даты, когда работодатель узнал о событии
Данные об HR-аутсорсере / prestator	в течение 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора

3.3. Что инспектор ITM проверяет в REGES

— совпадает ли дата начала работы с датой передачи CIM в реестр;
— есть ли полный набор данных: должность, COR, место работы, зарплата, режим рабочего времени, тип договора;
— переданы ли изменения в срок, особенно повышение минимальной зарплаты;
— есть ли письменное решение о назначении ответственного за REGES;
— совпадают ли REGES, CIM, fișa postului, payroll и табель учёта рабочего времени;
— есть ли доказательства своевременной передачи данных и внутренний лог операций.

 

4. МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР: MEDICINA MUNCII

Медицинский осмотр при приёме на работу является обязательным элементом законного найма. По ст. 27 Codul muncii лицо может быть принято на работу только на основании медицинского сертификата, который подтверждает пригодность к соответствующей работе. Требовать тест на беременность при найме запрещено.

В практическом плане работодатель не должен допускать человека к работе без fișa de aptitudini. Отсутствие медицинского заключения может повлечь последствия, предусмотренные ст. 27 и ст. 57 Codul muncii, включая риск признания договора недействительным и применение санкций работодателю. Фактический допуск к работе без заключения запрещён.

Специально для иностранных работников: после OUG 32/2026 граждане третьих стран могут подписать CIM до получения медицинского сертификата, но сертификат должен быть получен не позднее даты начала работы.

4.1. Порядок проведения

1. Работодатель готовит fișa de solicitare a examenului medical и fișa de identificare a factorilor de risc profesional.

2. Кандидат направляется к врачу медицины труда (специализированный врач, не семейный врач).

3. Врач оценивает пригодность к конкретной должности и выдаёт fișa de aptitudini.

4. Работодатель хранит документ в личном деле и учитывает ограничения, если указано apt condiționat.

4.2. Возможные заключения

Заключение	Значение для работодателя
Apt	Работник годен к данной работе.
Apt condiționat	Работник годен при соблюдении указанных ограничений.
Inapt temporar	Временный запрет на выполнение данной работы.
Inapt	Работник не может быть допущен к данной должности.

Расходы на медосмотр несёт работодатель. Удерживать стоимость осмотра из зарплаты работника нельзя. Помимо первичного осмотра проводятся периодические осмотры, осмотры при смене должности или условий труда и осмотры после длительного отсутствия.

 

5. ИНСТРУКТАЖ ПО ОХРАНЕ ТРУДА: SSM И PSI/SU

Охрана труда регулируется Legea 319/2006 и HG 1425/2006. Работник не должен приступать к самостоятельной работе до прохождения обязательного инструктажа по безопасности и гигиене труда. Параллельно проводится инструктаж по пожарной безопасности PSI/SU.

Вид инструктажа	Когда проводится	Кто проводит	Мин. объём / периодичность
Вводный общий инструктаж	до допуска к рабочему месту	работодатель, SSM-специалист или внешняя служба	не менее 8 часов
Инструктаж на рабочем месте	после вводного, до самостоятельной работы	руководитель рабочего места или уполномоченное лицо	не менее 8 часов + практические демонстрации
Периодический инструктаж	в процессе работы	руководитель рабочего места или уполномоченное лицо	периодичность устанавливается по рискам; как правило, не реже предельных сроков HG 1425/2006

5.1. Когда нужен дополнительный инструктаж

— работник отсутствовал более 30 рабочих дней;
— изменились технологии, оборудование, место работы или правила безопасности;
— произошёл несчастный случай или опасное событие;
— надзорный орган выдал предписание;
— работник переводится на другую должность или выполняет новые задачи с другими рисками.

5.2. Документирование

Каждый инструктаж фиксируется в fișa de instruire individuală, на бумаге или в электронном формате при соблюдении требований к электронной подписи и целостности данных. Карта инструктажа хранится у работодателя. Отсутствие документов SSM и PSI/SU является одной из частых причин штрафов при проверках ITM, особенно в строительстве, производстве, HoReCa, логистике и транспорте.

 

6. НАЛОГИ И ВЗНОСЫ С ЗАРПЛАТЫ

В Румынии основная зарплатная нагрузка удерживается из брутто-зарплаты работника. Работодатель дополнительно платит CAM. Конкретный расчёт нетто зависит от персонального вычета, семейной ситуации, типа договора, льгот, ваучеров и специальных режимов. Точный расчёт следует делать в payroll-системе.

Взнос / налог	Ставка	Кто несёт нагрузку	Комментарий
CAS — пенсионный взнос	25%	работник, удерживается из брутто	часть направляется в Pilonul II (4,75% в 2026 году)
CASS — медицинское страхование	10%	работник, удерживается из брутто	взнос в систему медицинского страхования
Impozit pe venit	10%	работник, после вычетов	фактическая сумма зависит от вычетов и льгот
CAM	2,25%	работодатель сверх брутто	при соблюдении условий OUG 89/2025 сумма 300/200 lei не облагается подоходным налогом и обязательными социальными взносами

6.1. Неполная занятость и налоговый риск

Для part-time договоров нужно отдельно проверять базу CAS и CASS. В ряде случаев социальные взносы рассчитываются не ниже уровня полной минимальной зарплаты, даже если фактический доход ниже, а разницу несёт работодатель. Исключения применяются, например, к студентам, пенсионерам и работникам с несколькими договорами, если суммарный доход достигает минимальной зарплаты. Перед массовым оформлением part-time лучше сделать отдельный расчёт.

6.2. Работники с инвалидностью

Работодатели с 50 и более сотрудниками обязаны соблюдать квоту по работникам с инвалидностью — не менее 4% от общего числа работников. Если квота не выполняется, возникает обязанность ежемесячного платежа в бюджет по Legea 448/2006. Это отдельная обязанность, не связанная с обычными зарплатными взносами.

6.3. Декларация 112

Работодатель ежемесячно подаёт Declarația 112 в ANAF и уплачивает удержанные взносы, подоходный налог и CAM. Общий срок — до 25 числа месяца, следующего за месяцем начисления доходов. Декларацию подаёт работодатель или уполномоченный бухгалтер/консультант.

 

7. ШТРАФЫ И САНКЦИИ

Санкции за ошибки в найме нужно разделять на две группы: штрафы по Codul muncii за незадекларированный труд и нарушения трудового законодательства, а также штрафы по HG 295/2025 за ошибки в REGES-Online и личных делах.

 

Нарушение	Санкция	Комментарий
Работа без письменного CIM	40 000 lei за человека, максимум 1 000 000 lei	главный риск для работодателя
Данные CIM не переданы в REGES до начала работы	20 000 lei за человека, максимум 200 000 lei	отдельный состав незадекларированного труда
Допуск работника с приостановленным договором	20 000 lei за человека	например, во время suspendare
Сверхурочная работа по part-time договору	10 000–15 000 lei за человека	кроме специальных исключений по закону
«Зарплата в конверте»	8 000–10 000 lei за работника, максимум 100 000 lei	высокий риск налоговой и трудовой проверки
Договор иностранного работника только на румынском	6 000 lei за каждый договор	актуально после OUG 32/2026
Нарушение минимальной зарплаты	3 000–5 000 lei за человека, максимум 200 000 lei	учитывать повышение с 1 июля 2026
Допуск к работе без медицинского заключения	1 500–3 000 lei	плюс риск последствий по ст. 27 и ст. 57 Codul muncii

7.1. REGES-Online: основные санкции

Нарушение REGES / dosar personal	Штраф
Непередача данных нового CIM до начала работы (при фактическом выполнении работы)	20 000 lei за человека, максимум 200 000 lei
Данные задекларированы в ANAF, но отсутствует передача в REGES	3 000–5 000 lei за каждого незарегистрированного человека
Непередача transfer в срок	5 000–8 000 lei
Непередача detașare или suspendare в срок	обычно 3 000–5 000 lei за каждую ситуацию
Непередача изменений данных работника, должности, места, зарплаты в срок	5 000–8 000 lei
Ошибочные или неполные данные в REGES	3 000–6 000 lei
Нерегистрация работодателя в REGES-Online	15 000–20 000 lei или 5 000–10 000 lei

7.2. Проверка ITM

Инспекторы ITM могут проводить плановые, тематические, кампанийные проверки и проверки по жалобам. На практике они смотрят не только на наличие договора, но и на фактическую организацию труда: кто находится на объекте, что человек делает, есть ли у него CIM, совпадают ли данные REGES, табель и платёжные документы.

— Инспектор может запросить CIM, личные дела, fișa de aptitudini, документы SSM и PSI/SU, payroll и табель учёта рабочего времени.
— При выявлении незадекларированных работников инспектор может приостановить деятельность работодателя.
— Возобновление деятельности с нарушением установленного порядка является уголовным преступлением и может повлечь лишение свободы от 6 месяцев до 2 лет или штраф.
— После Legea 239/2025 инспекторы труда могут использовать переносные аудио-видео устройства при контрольных действиях.

Общий срок для уплаты половины минимального штрафа составляет 15 дней с даты вручения протокола. Протокол о штрафе обычно можно обжаловать в течение 15 дней.

 

8. ОСОБЫЕ КАТЕГОРИИ РАБОТЫ

8.1. Telemuncă

Telemuncă регулируется Legea 81/2018 и применяется, когда работник регулярно и добровольно выполняет обязанности вне рабочего места работодателя с использованием информационных и коммуникационных технологий. Это должно быть прямо отражено в CIM или дополнительном соглашении.

— указать режим telemuncă и место или места выполнения работы;
— определить дни присутствия в офисе, если они есть;
— описать порядок контроля работы;
— установить способ учёта рабочего времени;
— описать обязанности по SSM и PSI/SU и использованию оборудования;
— урегулировать защиту персональных данных и конфиденциальность;
— определить порядок возмещения расходов, если работодатель их возмещает документально.

Необлагаемая компенсация до 400 lei в месяц за telemuncă без подтверждающих документов была отменена с 1 января 2024 года. Если работодатель возмещает расходы на интернет, электричество или оборудование, нужны документы и корректное налоговое оформление.

8.2. Munca la domiciliu

В румынском праве существует отдельный режим munca la domiciliu по ст. 108–110 Codul muncii. Главное отличие от telemuncă — работа на дому не обязательно связана с IT-средствами и имеет собственные обязательные условия.

— в договоре прямо указывается, что работник работает на дому;
— работник в общем порядке сам устанавливает свой график выполнения задач;
— работодатель имеет право контроля только в рамках условий, указанных в договоре;
— если деятельность связана с материалами или готовой продукцией, договор регулирует транспортировку к дому и обратно;
— работник сохраняет права, аналогичные работникам в офисе.

8.3. Part-time

Part-time — это полноценный трудовой договор с сокращённым рабочим временем. В договоре обязательно указываются длительность работы и распределение графика, условия изменения графика и запрет сверхурочных. Если эти элементы отсутствуют, договор может считаться заключённым на полную ставку.

Финансовый риск: part-time не всегда означает «половину стоимости» работника. Из-за правил минимальной базы социальных взносов работодатель должен заранее проверить, не придётся ли доплачивать CAS и CASS до уровня полной минимальной зарплаты.

8.4. Ucenicie, stagiu и internship

Ucenicie — трудовой договор с обучением профессии на рабочем месте по Legea 279/2005. Он подходит, когда работодатель действительно организует профессиональное обучение и соблюдает требования программы. Stagiu по Legea 335/2013 применяется для выпускников высшего образования, впервые входящих на рынок труда, и обычно оформляется в дополнение к CIM. Internship по Legea 176/2018 не является обычным трудовым договором, но требует письменного договора, наставника и выплаты indemnizație не ниже установленного законом уровня.

 

9. ПОШАГОВЫЙ ПРОЦЕСС НАЙМА

1. Проверить должность, COR-код, рабочее место, график, зарплату, риски должности и необходимость специальных разрешений.

2. Собрать документы кандидата и определить, нужны ли дополнительные документы по закону: квалификация, cazier judiciar, документы для налоговых вычетов, право на работу в Румынии.

3. Подготовить fișa postului и документы для medicina muncii: запрос на осмотр и описание профессиональных рисков.

4. Направить кандидата к врачу медицины труда и получить fișa de aptitudini. До фактического допуска к работе она должна быть в наличии.

5. Подготовить CIM по модели Ordinul nr. 2171/2022 и включить обязательную информацию по ст. 17 Codul muncii. Для иностранного работника подготовить договор также на понятном ему языке.

6. Подписать CIM до начала работы и вручить работнику экземпляр договора.

7. Передать данные CIM в REGES-Online не позднее дня, предшествующего началу работы.

8. Провести вводный инструктаж SSM и PSI/SU и инструктаж на рабочем месте, оформить fișa de instruire.

9. Допустить работника к работе только после выполнения всех предыдущих шагов.

10. Ежемесячно подавать D112 и уплачивать налоги/взносы до 25 числа следующего месяца, а любые изменения по договору передавать в REGES в установленные сроки.

 

10. ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ НОВОГО НАЙМА

До подписания договора

☐ определены должность, COR, место работы, график, зарплата и профессиональные риски;
☐ собраны необходимые документы кандидата;
☐ проверено право на работу в Румынии, если кандидат не является гражданином Румынии;
☐ подготовлена fișa postului;
☐ работник направлен на medicina muncii;
☐ получена fișa de aptitudini;
☐ работнику предоставлено уведомление об обработке персональных данных; согласие субъекта персональных данных используется только там, где оно действительно свободное и не является условием трудоустройства.

Оформление CIM и REGES

☐ CIM составлен на румынском языке;
☐ для гражданина третьей страны подготовлена версия на языке происхождения или на международном языке, который он понимает;
☐ в CIM внесены обязательные элементы по ст. 17 Codul muncii;
☐ договор подписан обеими сторонами до начала работы;
☐ экземпляр договора передан работнику;
☐ данные договора переданы в REGES-Online не позднее дня, предшествующего началу работы;
☐ ответственный за REGES назначен письменным решением.

Перед первым рабочим днём

☐ проведён вводный инструктаж SSM и PSI/SU;
☐ проведён инструктаж на рабочем месте;
☐ оформлены и подписаны карты инструктажа;
☐ личное дело работника сформировано и хранится у работодателя.

 

11. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

1. Не допускайте «пробного дня» без оформления. Даже если человек пришёл на несколько часов показать навыки, фактическое выполнение задач в интересах работодателя может быть расценено как работа без договора.

2. Держите REGES как процесс, а не как разовую задачу. Удобно вести внутреннюю таблицу: событие — дата события — срок по закону — дата передачи — подтверждение — ответственный.

3. При аутсорсинге HR требуйте подтверждение каждой операции. Ошибка внешнего провайдера не освобождает работодателя от ответственности перед ITM.

4. Пересчитайте зарплаты заранее перед 1 июля 2026 года. Повышение минимальной зарплаты влияет на CIM, REGES, payroll, D112, внутреннюю сетку зарплат и стоимость part-time договоров.

5. По иностранным работникам всегда проверяйте дату кейса. В 2026 году одновременно действуют новые правила OUG 32/2026 и переходные правила для старых aviz-заявок.

6. Разделяйте telemuncă и munca la domiciliu. Это разные режимы с разными обязательными условиями договора.

7. Не используйте согласие субъекта персональных данных как универсальную бумагу. Для трудовых отношений чаще подходит уведомление об обработке данных с указанием законных оснований. Согласие применяется только там, где оно действительно свободное и не является условием найма.

8. Проводите внутренний аудит до визита инспекторов. Минимальный набор: CIM, REGES, fișa postului, fișa de aptitudini, SSM и PSI/SU, payroll, D112 и табель рабочего времени.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Найм в Румынии в 2026 году требует аккуратной последовательности. Сначала работодатель проверяет документы, право на работу, должность и риски. Затем организует medicina muncii, подписывает CIM, передаёт данные в REGES-Online, проводит SSM и PSI/SU и только после этого допускает человека к работе.

Главная ошибка, которую нужно исключить, — фактический допуск человека к работе «пока оформляем документы». После повышения штрафов такой подход может стоить компании десятки или сотни тысяч lei за одну проверку. Второй важный риск — устаревшие шаблоны: договор по старому приказу, иностранные работники по старой схеме aviz без проверки даты кейса и переходных правил OUG 32/2026, удалённая работа без различения telemuncă и munca la domiciliu.

Если один раз выстроить правильный процесс найма и закрепить его внутренним чек-листом, большинство рисков можно контролировать: документы готовы заранее, сроки REGES не пропускаются, payroll рассчитан корректно, а проверка ITM не становится аварийной ситуацией для бизнеса.

 

ПРАВОВАЯ ОСНОВА И ИСТОЧНИКИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ

Все ссылки проверены в июне 2026 года. Законодательство может обновляться — рекомендуется проверять актуальную редакцию на Portal Legislativ перед применением.

— Legea nr. 53/2003 — Codul muncii | ссылка | проверено: июнь 2026

— HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE | ссылка | проверено: июнь 2026

— Ordinul nr. 2171/2022 privind modelul-cadru al CIM | ссылка | проверено: июнь 2026

— OUG nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii | ссылка | проверено: июнь 2026

— HG nr. 1169/2025 privind contingentul de 90 000 lucrători străini în 2026 | ссылка | проверено: июнь 2026

— HG nr. 1506/2024 privind salariul minim 4 050 lei | ссылка | проверено: июнь 2026

— HG nr. 146/2026 privind salariul minim 4 325 lei de la 1 iulie 2026 | ссылка | проверено: июнь 2026

— OUG nr. 89/2025 — suma neimpozabilă 300/200 lei în 2026 | ссылка | проверено: июнь 2026

— Legea nr. 227/2015 — Codul fiscal | ссылка | проверено: июнь 2026

— ANAF — Declarația 112 | ссылка | проверено: июнь 2026

— ASF — Pilonul II 4,75% | ссылка | проверено: июнь 2026

— Legea nr. 81/2018 privind telemunca | ссылка | проверено: июнь 2026

— Legea nr. 319/2006 privind SSM | ссылка | проверено: июнь 2026

— HG nr. 1425/2006 — Normele metodologice pentru Legea nr. 319/2006 | ссылка | проверено: июнь 2026

— Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor | ссылка | проверено: июнь 2026

— Ordinul MAI nr. 712/2005 privind instruirea salariaților în domeniul situațiilor de urgență | ссылка | проверено: июнь 2026

— Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap | ссылка | проверено: июнь 2026

— Legea nr. 239/2025 privind măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice | ссылка | проверено: июнь 2026

— Legea nr. 279/2005 privind ucenicia la locul de muncă | ссылка | проверено: июнь 2026

— Legea nr. 335/2013 privind efectuarea stagiului pentru absolvenții de învățământ superior | ссылка | проверено: июнь 2026

— Legea nr. 176/2018 privind internshipul | ссылка | проверено: июнь 2026

— Inspecția Muncii / REGES-Online | ссылка | проверено: июнь 2026

 

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решений в конкретной ситуации рекомендуется обратиться к румынскому трудовому юристу, consultant în legislația muncii или аккредитованному бухгалтеру.