ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ В РУМУНІЇ У 2026 РОЦІ

ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ В РУМУНІЇ 

Повний посібник для роботодавців і підприємців

Останнє оновлення: червень 2026 року. Матеріал підготовлено з урахуванням REGES-Online, OUG 32/2026, підвищення штрафів за незадекларовану працю та зміни мінімальної зарплати з 1 липня 2026 року.

 

ВСТУП: ЧОМУ ЦЕ ВАЖЛИВО САМЕ ЗАРАЗ

У 2025–2026 роках оформлення співробітників у Румунії стало значно чутливішим для бізнесу. Роботодавці перейшли з локального Revisal на REGES-Online, штраф за фактичний допуск до роботи без письмового трудового договору зріс до 40 000 lei за кожну особу, якій дозволили працювати без письмового CIM, а мінімальну зарплату встановлено на рівні 4 050 lei брутто до 30 червня 2026 року і 4 325 lei брутто з 1 липня 2026 року.

Окремо змінилася процедура роботи з громадянами третіх країн. З 27 квітня 2026 року діє OUG 32/2026, яка запроваджує нову систему WorkinRomania.gov.ro (впровадження здійснюється поетапно), реєстрацію та авторизацію роботодавців, нові типи довгострокових віз для працевлаштування та перехідні правила для раніше поданих або запланованих заявок. Тому розділ про іноземних працівників не можна більше описувати лише через стару схему aviz de angajare → віза → permis unic без перевірки дати конкретного кейса.

Ця стаття пояснює практичний порядок найму в Румунії: які документи зібрати, як оформити Contract Individual de Muncă, що передати в REGES-Online, як провести медогляд та інструктаж SSM і PSI/SU, які податки й внески враховувати та які помилки найчастіше призводять до штрафів ITM.

Головний принцип: людина не повинна починати роботу до того, як у роботодавця є підписаний CIM, медичний висновок про придатність, реєстрація в REGES-Online і проведений інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки.

 

КОРОТКО ПРО ГОЛОВНЕ

1. Спершу оформлення, потім робота. Письмовий CIM укладається не пізніше дня, що передує початку роботи. Дані договору передаються в REGES-Online до початку діяльності. Медогляд та інструктажі проводяться до допуску до робочого місця.

2. Штрафи за незадекларовану працю стали суттєво вищими. Штраф застосовується за кожну особу, фактично допущену до роботи без письмового CIM до початку роботи, — 40 000 lei за кожну, але не більше 1 000 000 lei сумарно.

3. REGES-Online з 2026 року є основною системою обліку працівників. Після завершення перехідного періоду поточний облік працівників здійснюється через REGES-Online. Використання Revisal для поточного ведення реєстру припинено.

4. Мінімальна зарплата у 2026 році змінюється двічі: 4 050 lei брутто до 30 червня і 4 325 lei брутто з 1 липня. Для будівництва зберігається окремий мінімум 4 582 lei брутто, якщо спеціальний режим зберігається для відповідного періоду.

5. Для громадян третіх країн діє перехідний режим OUG 32/2026. Нові процедури пов’язані з WorkinRomania.gov.ro, cerere unică та візами D/AM1/D/AM2, але їх повноцінне застосування залежить від перехідного графіка. Старі aviz-заявки можуть продовжувати розглядатися за попередніми правилами. Контингент у 90 000 нових працівників обмежує кількість нових дозволів, але не поширюється на всі категорії іноземних працівників.

6. Згода суб’єкта персональних даних не повинна механічно включатися до пакета документів як обов’язкова умова найму. У більшості випадків роботодавець має надати працівнику повідомлення про обробку даних.

 

1. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ СПІВРОБІТНИКА

До підписання трудового договору роботодавець повинен зібрати документи, необхідні для законного найму, і сформувати особову справу працівника — dosar personal. Це окремий обов’язок роботодавця за HG 295/2025. Особова справа зберігається у роботодавця в умовах, що забезпечують захист персональних даних, і надається інспекторам праці на запит.

1.1. Особова справа працівника

Особова справа містить документи, які підтверджують законність укладення, зміни, призупинення та припинення трудового договору, а також коректність даних, внесених у REGES-Online. Мінімально в ній мають бути: документи, необхідні для найму, CIM, додаткові угоди, документи про освіту та кваліфікацію, документи про призупинення або припинення договору, а також інші документи, що підтверджують дані, передані до реєстру.

1.2. Що надає кандидат або працівник

— Посвідчення особи або паспорт. Для іноземців додатково перевіряється право на перебування та роботу в Румунії.

— Документи про освіту, кваліфікацію та професійні дозволи, якщо вони потрібні для посади.

— Документи для податкових вирахувань та обліку утриманців, якщо працівник заявляє такі дані.

— Cazier judiciar — лише коли довідка про несудимість прямо вимагається законом або специфікою посади. Її не варто вимагати автоматично в усіх працівників.

— Документи від попереднього роботодавця про стаж чи діяльність — коли вони є та потрібні для оформлення.

1.3. Що організовує роботодавець

— Медичний огляд у лікаря медицини праці та отримання fișa de aptitudini до допуску до роботи.

— Підготовку посадової інструкції — fișa postului.

— Інформування працівника про суттєві умови праці за ст. 17 Codul muncii.

— Підготовку та підписання CIM за чинною моделлю договору, затвердженою Ordinul nr. 2171/2022.

— Передачу даних у REGES-Online до початку роботи.

— Проведення інструктажу з охорони праці SSM і пожежної безпеки PSI/SU.

— Повідомлення працівника про обробку персональних даних. Згода суб’єкта персональних даних використовується лише в тих ситуаціях, де вона дійсно вільна і не є умовою працевлаштування.

 

1.4. Іноземні працівники

Правила залежать від громадянства й підстави перебування. Перед підписанням договору роботодавець повинен переконатися, що людина має право працювати в Румунії саме на заявленій посаді та у цього роботодавця.

Категорія	Практичний порядок
Громадяни Румунії	Оформляються за загальним порядком: документи, медогляд, CIM, REGES-Online, SSM і PSI/SU.
Громадяни ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії	Дозвіл на роботу не потрібен. Працевлаштовуються за тими самими трудовими правилами, що й громадяни Румунії. Якщо перебування триває понад 3 місяці, зазвичай оформляється реєстраційне свідоцтво в IGI, але це не є aviz de muncă.
Громадяни третіх країн, які вже мають право на роботу	Перевіряється тип дозволу на перебування, permis unic, carte albastră UE чи інший документ, а також можливі обмеження щодо роботодавця, посади й терміну.
Нові працівники з третіх країн	Після OUG 32/2026 процедура перебуває в перехідному режимі. WorkinRomania.gov.ro впроваджується поетапно: до 7 серпня 2026 року нові положення застосовуються обмежено — для реєстрації/авторизації роботодавців і агентств, а також для тестування платформи. Повноцінне застосування cerere unică та віз D/AM1/D/AM2 потрібно перевіряти за датою кейса. Старі aviz-заявки, подані або заплановані до набуття чинності OUG 32/2026, розглядаються за попередніми правилами.

На 2026 рік встановлено контингент 90 000 нових працівників з третіх країн. Він обмежує кількість нових дозволів, але не поширюється на всі категорії іноземних працівників.

Практичний висновок: якщо компанія наймає громадян третіх країн у 2026 році, міграційне оформлення потрібно перевіряти окремо за датою подання/запису, категорією працівника та перехідними правилами OUG 32/2026.

 

2. ТРУДОВИЙ ДОГОВІР: CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ

CIM є основою трудових відносин у Румунії. Договір укладається в письмовій формі, румунською мовою, не пізніше дня, що передує початку роботи. Обов’язок оформити договір лежить на роботодавцеві. До початку діяльності працівнику має бути передано його примірник договору, а дані CIM повинні бути внесені в REGES-Online.

Чинну модель-cadru CIM затверджено Ordinul nr. 2171/2022.

Для іноземних працівників: після OUG 32/2026 договір громадянина третьої країни має бути укладений не лише румунською, а й мовою держави походження працівника або міжнародною мовою, яку він розуміє. За договір лише румунською передбачено штраф 6 000 lei за кожен такий договір.

2.1. Обов’язкова інформація в CIM і попередньому інформуванні

Стаття 17 Codul muncii вимагає, щоб до укладення або зміни договору працівник був поінформований про суттєві умови праці. У договорі та супутніх документах мають бути перевірені такі блоки:

— ідентифікація роботодавця та працівника;
— місце роботи або вказівка на мобільний характер роботи;
— посада, код COR і посадова інструкція;
— ризики, пов’язані з посадою;
— дата початку роботи;
— термін договору, якщо договір строковий;
— тривалість щорічної відпустки, мінімум 20 робочих днів;
— умови preaviz при звільненні та відставці;
— зарплата, надбавки, періодичність і спосіб виплати;
— нормальна тривалість робочого часу, умови надурочної роботи й компенсації, а за потреби — режим змінної роботи;
— критерії оцінки професійної діяльності;
— випробувальний термін, якщо він встановлений;
— інформація про колективний договір, процедури електронного підпису та професійне навчання, якщо застосовно;
— інформація про приватне медичне страхування, добровільні або професійні пенсійні внески та інші грошові переваги, якщо вони надаються.

2.2. Основні види трудових договорів

Тип договору	Коли використовується	Ключові обмеження
Безстроковий договір	Загальне правило для постійної зайнятості.	Припиняється лише з підстав Codul muncii.
Строковий договір	Тільки у випадках, прямо передбачених ст. 83 Codul muncii.	Максимум 36 місяців. Між тими самими сторонами не більше 3 послідовних строкових договорів.
Part-time / timp parțial	Коли робочий час менший за норму повного робочого дня/тижня.	Тільки письмово. Обов’язково вказується розподіл робочого часу. Надурочні заборонені, крім форс-мажору.
Telemuncă	Дистанційна робота з використанням ІКТ за Legea 81/2018.	Потрібні спеціальні умови в CIM або дод. угоді: місце роботи, контроль, SSM, захист даних, компенсація витрат.
Munca la domiciliu	Робота вдома за ст. 108–110 Codul muncii.	Окремий режим, не тотожний telemuncă. У договорі прямо вказується робота вдома і порядок контролю.
Ucenicie	Учнівський договір для навчання професії на робочому місці.	Термін залежить від рівня кваліфікації; зарплата не нижча за мінімальну.
Internship / stagiu	Internship — без CIM за Legea 176/2018; stagiu — для випускників вишів.	Не можна підміняти internship звичайною зайнятістю. Потрібні письмовий договір, наставник і мінімальна indemnizație.

2.3. Мінімальна зарплата та вартість найму у 2026 році

Період / сектор	Мінімум брутто	Орієнтовне нетто *	Орієнтовна вартість для роботодавця
1 січня – 30 червня 2026	4 050 lei/міс.	близько 2 570 lei	близько 4 134 lei за неоподатковуваної суми 300 lei
З 1 липня 2026	4 325 lei/міс.	близько 2 700 lei	близько 4 418 lei за неоподатковуваної суми 200 lei
Будівельний сектор **	4 582 lei/міс.	особливий розрахунок	близько 4 685 lei, без урахування спеціальних ситуацій

* Орієнтовний розрахунок наведено для стандартної ситуації і може відрізнятися залежно від персонального вирахування, податкових пільг та інших обставин.

** Мінімум для будівельного сектору вказано за умови, що спеціальний режим зберігається для відповідного періоду. Саме будівельна галузь найчастіше змінюється постановами уряду — перевіряйте актуальність перед застосуванням.

2.4. Випробувальний термін

— до 90 календарних днів для виконавських посад;
— до 120 календарних днів для керівних посад;
— до 30 календарних днів для працівників з інвалідністю;
— для строкових договорів діють окремі межі, що залежать від терміну договору.

Під час випробувального терміну або в його кінці будь-яка сторона може припинити договір письмовим повідомленням, без preaviz і без обов’язку мотивувати рішення. При цьому працівник користується всіма правами, передбаченими законом, колективним договором, внутрішнім регламентом і CIM.

 

3. REGES-ONLINE: ЕЛЕКТРОННИЙ РЕЄСТР ПРАЦІВНИКІВ

REGES-Online — це державна електронна платформа для обліку трудових договорів та їхніх змін. HG 295/2025 регулює, які дані передаються до реєстру, хто відповідає за їхню коректність і в які терміни виконується передача. З 2026 року поточні операції з обліку працівників повинні виконуватися через REGES-Online.

3.1. Хто веде REGES

Дані передає або працівник компанії, призначений письмовим рішенням роботодавця, або зовнішній prestator за договором. Якщо компанія використовує HR-аутсорсинг чи бухгалтерську фірму, це не знімає відповідальності з роботодавця. За HG 295/2025 відповідальність за повноту, своєчасність і коректність даних несе саме роботодавець.

— роботодавець призначає відповідального за REGES письмовим рішенням;
— бажано призначити заміну на випадок відпустки чи хвороби;
— за аутсорсингу дані prestator передаються в REGES протягом 3 робочих днів з дати укладення або припинення договору з ним;
— prestator не може передавати цю функцію на субпідряд;
— для публічних установ можливість аутсорсингу REGES обмежена — HG 295/2025 прямо допускає зовнішнього prestator лише для роботодавців приватного сектору.

3.2. Основні терміни передачі даних у REGES

Подія	Термін передачі
Новий CIM і основні елементи договору	не пізніше дня, що передує початку роботи
Зміна посади, COR, типу договору, місця роботи, режиму робочого часу	не пізніше дня, що передує зміні
Зміна зарплати, надбавок та інших виплат	протягом 20 робочих днів з дати зміни
Зміна даних роботодавця, працівника, статусу інвалідності	протягом 3 робочих днів після події
Призупинення та відновлення договору	не пізніше дня, що передує події; для лікарняного — 3 робочих дні
Detașare / тимчасове відрядження	не пізніше дня, що передує початку чи закінченню
Transfer	протягом 5 робочих днів
Припинення договору	не пізніше дати припинення або дати, коли роботодавець дізнався про подію
Дані про HR-аутсорсера / prestator	протягом 3 робочих днів з дати укладення або припинення договору

3.3. Що інспектор ITM перевіряє в REGES

— чи збігається дата початку роботи з датою передачі CIM до реєстру;
— чи є повний набір даних: посада, COR, місце роботи, зарплата, режим робочого часу, тип договору;
— чи передані зміни у строк, особливо підвищення мінімальної зарплати;
— чи є письмове рішення про призначення відповідального за REGES;
— чи збігаються REGES, CIM, fișa postului, payroll і табель обліку робочого часу;
— чи є докази своєчасної передачі даних і внутрішній лог операцій.

 

4. МЕДИЧНИЙ ОГЛЯД: MEDICINA MUNCII

Медичний огляд при прийомі на роботу є обов’язковим елементом законного найму. За ст. 27 Codul muncii особу можна прийняти на роботу лише на підставі медичного сертифіката, який підтверджує придатність до відповідної роботи. Вимагати тест на вагітність під час найму заборонено.

У практичному плані роботодавець не повинен допускати людину до роботи без fișa de aptitudini. Відсутність медичного висновку може спричинити наслідки, передбачені ст. 27 і ст. 57 Codul muncii, включно з ризиком визнання договору недійсним і застосуванням санкцій до роботодавця. Фактичний допуск до роботи без висновку заборонено.

Спеціально для іноземних працівників: після OUG 32/2026 громадяни третіх країн можуть підписати CIM до отримання медичного сертифіката, але сертифікат має бути отриманий не пізніше дати початку роботи.

4.1. Порядок проведення

1. Роботодавець готує fișa de solicitare a examenului medical і fișa de identificare a factorilor de risc profesional.

2. Кандидата направляють до лікаря медицини праці (спеціалізований лікар, не сімейний лікар).

3. Лікар оцінює придатність до конкретної посади та видає fișa de aptitudini.

4. Роботодавець зберігає документ в особовій справі та враховує обмеження, якщо вказано apt condiționat.

4.2. Можливі висновки

Висновок	Значення для роботодавця
Apt	Працівник придатний до цієї роботи.
Apt condiționat	Працівник придатний за дотримання зазначених обмежень.
Inapt temporar	Тимчасова заборона на виконання цієї роботи.
Inapt	Працівника не можна допустити до цієї посади.

Витрати на медогляд несе роботодавець. Утримувати вартість огляду із зарплати працівника не можна. Окрім первинного огляду проводяться періодичні огляди, огляди при зміні посади чи умов праці та огляди після тривалої відсутності.

 

5. ІНСТРУКТАЖ З ОХОРОНИ ПРАЦІ: SSM І PSI/SU

Охорону праці регулюють Legea 319/2006 і HG 1425/2006. Працівник не повинен приступати до самостійної роботи до проходження обов’язкового інструктажу з безпеки та гігієни праці. Паралельно проводиться інструктаж з пожежної безпеки PSI/SU.

Вид інструктажу	Коли проводиться	Хто проводить	Мін. обсяг / періодичність
Вступний загальний інструктаж	до допуску до робочого місця	роботодавець, SSM-фахівець або зовнішня служба	не менше 8 годин
Інструктаж на робочому місці	після вступного, до самостійної роботи	керівник робочого місця або уповноважена особа	не менше 8 годин + практичні демонстрації
Періодичний інструктаж	у процесі роботи	керівник робочого місця або уповноважена особа	періодичність встановлюється за ризиками; як правило, не рідше граничних термінів HG 1425/2006

5.1. Коли потрібен додатковий інструктаж

— працівник був відсутній понад 30 робочих днів;
— змінилися технології, обладнання, місце роботи або правила безпеки;
— стався нещасний випадок або небезпечна подія;
— наглядовий орган видав припис;
— працівника переводять на іншу посаду або він виконує нові завдання з іншими ризиками.

5.2. Документування

Кожен інструктаж фіксується у fișa de instruire individuală, на папері або в електронному форматі за дотримання вимог до електронного підпису та цілісності даних. Картка інструктажу зберігається у роботодавця. Відсутність документів SSM і PSI/SU є однією з частих причин штрафів під час перевірок ITM, особливо в будівництві, виробництві, HoReCa, логістиці й транспорті.

 

6. ПОДАТКИ ТА ВНЕСКИ ІЗ ЗАРПЛАТИ

У Румунії основне зарплатне навантаження утримується з брутто-зарплати працівника. Роботодавець додатково сплачує CAM. Конкретний розрахунок нетто залежить від персонального вирахування, сімейної ситуації, типу договору, пільг, ваучерів і спеціальних режимів. Точний розрахунок слід робити в payroll-системі.

Внесок / податок	Ставка	Хто несе навантаження	Коментар
CAS — пенсійний внесок	25%	працівник, утримується з брутто	частина спрямовується до Pilonul II (4,75% у 2026 році)
CASS — медичне страхування	10%	працівник, утримується з брутто	внесок до системи медичного страхування
Impozit pe venit	10%	працівник, після вирахувань	фактична сума залежить від вирахувань і пільг
CAM	2,25%	роботодавець понад брутто	за дотримання умов OUG 89/2025 сума 300/200 lei не оподатковується прибутковим податком і обов’язковими соціальними внесками

6.1. Неповна зайнятість і податковий ризик

Для part-time договорів потрібно окремо перевіряти базу CAS і CASS. У низці випадків соціальні внески розраховуються не нижче рівня повної мінімальної зарплати, навіть якщо фактичний дохід нижчий, а різницю несе роботодавець. Винятки застосовуються, наприклад, до студентів, пенсіонерів і працівників з кількома договорами, якщо сумарний дохід досягає мінімальної зарплати. Перед масовим оформленням part-time краще зробити окремий розрахунок.

6.2. Працівники з інвалідністю

Роботодавці з 50 і більше співробітниками зобов’язані дотримуватися квоти щодо працівників з інвалідністю — не менше 4% від загальної кількості працівників. Якщо квота не виконується, виникає обов’язок щомісячного платежу до бюджету за Legea 448/2006. Це окремий обов’язок, не пов’язаний зі звичайними зарплатними внесками.

6.3. Декларація 112

Роботодавець щомісяця подає Declarația 112 до ANAF і сплачує утримані внески, прибутковий податок і CAM. Загальний термін — до 25 числа місяця, наступного за місяцем нарахування доходів. Декларацію подає роботодавець або уповноважений бухгалтер/консультант.

 

7. ШТРАФИ ТА САНКЦІЇ

Санкції за помилки в наймі потрібно поділяти на дві групи: штрафи за Codul muncii за незадекларовану працю та порушення трудового законодавства, а також штрафи за HG 295/2025 за помилки в REGES-Online та особових справах.

 

Порушення	Санкція	Коментар
Робота без письмового CIM	40 000 lei за людину, максимум 1 000 000 lei	головний ризик для роботодавця
Дані CIM не передані в REGES до початку роботи	20 000 lei за людину, максимум 200 000 lei	окремий склад незадекларованої праці
Допуск працівника з призупиненим договором	20 000 lei за людину	наприклад, під час suspendare
Надурочна робота за part-time договором	10 000–15 000 lei за людину	крім спеціальних винятків за законом
«Зарплата в конверті»	8 000–10 000 lei за працівника, максимум 100 000 lei	високий ризик податкової та трудової перевірки
Договір іноземного працівника лише румунською	6 000 lei за кожен договір	актуально після OUG 32/2026
Порушення мінімальної зарплати	3 000–5 000 lei за людину, максимум 200 000 lei	враховувати підвищення з 1 липня 2026
Допуск до роботи без медичного висновку	1 500–3 000 lei	плюс ризик наслідків за ст. 27 і ст. 57 Codul muncii

7.1. REGES-Online: основні санкції

Порушення REGES / dosar personal	Штраф
Непередача даних нового CIM до початку роботи (за фактичного виконання роботи)	20 000 lei за людину, максимум 200 000 lei
Дані задекларовано в ANAF, але відсутня передача в REGES	3 000–5 000 lei за кожну незареєстровану особу
Непередача transfer у строк	5 000–8 000 lei
Непередача detașare чи suspendare у строк	зазвичай 3 000–5 000 lei за кожну ситуацію
Непередача змін даних працівника, посади, місця, зарплати у строк	5 000–8 000 lei
Помилкові або неповні дані в REGES	3 000–6 000 lei
Нереєстрація роботодавця в REGES-Online	15 000–20 000 lei або 5 000–10 000 lei

7.2. Перевірка ITM

Інспектори ITM можуть проводити планові, тематичні, кампанійні перевірки та перевірки за скаргами. На практиці вони дивляться не лише на наявність договору, а й на фактичну організацію праці: хто перебуває на об’єкті, що людина робить, чи є в неї CIM, чи збігаються дані REGES, табель і платіжні документи.

— Інспектор може запросити CIM, особові справи, fișa de aptitudini, документи SSM і PSI/SU, payroll і табель обліку робочого часу.
— Під час виявлення незадекларованих працівників інспектор може призупинити діяльність роботодавця.
— Відновлення діяльності з порушенням встановленого порядку є кримінальним злочином і може спричинити позбавлення волі від 6 місяців до 2 років або штраф.
— Після Legea 239/2025 інспектори праці можуть використовувати переносні аудіо-відео пристрої під час контрольних дій.

Загальний термін для сплати половини мінімального штрафу становить 15 днів з дати вручення протоколу. Протокол про штраф зазвичай можна оскаржити протягом 15 днів.

 

8. ОСОБЛИВІ КАТЕГОРІЇ РОБОТИ

8.1. Telemuncă

Telemuncă регулюється Legea 81/2018 і застосовується, коли працівник регулярно й добровільно виконує обов’язки поза робочим місцем роботодавця з використанням інформаційних і комунікаційних технологій. Це має бути прямо відображено в CIM або додатковій угоді.

— вказати режим telemuncă та місце або місця виконання роботи;
— визначити дні присутності в офісі, якщо вони є;
— описати порядок контролю роботи;
— встановити спосіб обліку робочого часу;
— описати обов’язки щодо SSM і PSI/SU та використання обладнання;
— врегулювати захист персональних даних і конфіденційність;
— визначити порядок відшкодування витрат, якщо роботодавець їх відшкодовує документально.

Неоподатковувану компенсацію до 400 lei на місяць за telemuncă без підтверджувальних документів скасовано з 1 січня 2024 року. Якщо роботодавець відшкодовує витрати на інтернет, електрику чи обладнання, потрібні документи й коректне податкове оформлення.

8.2. Munca la domiciliu

У румунському праві існує окремий режим munca la domiciliu за ст. 108–110 Codul muncii. Головна відмінність від telemuncă — робота вдома не обов’язково пов’язана з ІТ-засобами і має власні обов’язкові умови.

— у договорі прямо вказується, що працівник працює вдома;
— працівник у загальному порядку сам встановлює свій графік виконання завдань;
— роботодавець має право контролю лише в межах умов, зазначених у договорі;
— якщо діяльність пов’язана з матеріалами чи готовою продукцією, договір регулює транспортування до дому і назад;
— працівник зберігає права, аналогічні працівникам в офісі.

8.3. Part-time

Part-time — це повноцінний трудовий договір зі скороченим робочим часом. У договорі обов’язково вказуються тривалість роботи і розподіл графіка, умови зміни графіка та заборона надурочних. Якщо цих елементів немає, договір можуть вважати укладеним на повну ставку.

Фінансовий ризик: part-time не завжди означає «половину вартості» працівника. Через правила мінімальної бази соціальних внесків роботодавець має заздалегідь перевірити, чи не доведеться доплачувати CAS і CASS до рівня повної мінімальної зарплати.

8.4. Ucenicie, stagiu та internship

Ucenicie — трудовий договір з навчанням професії на робочому місці за Legea 279/2005. Він підходить, коли роботодавець дійсно організовує професійне навчання і дотримується вимог програми. Stagiu за Legea 335/2013 застосовується для випускників вищої освіти, які вперше виходять на ринок праці, і зазвичай оформляється на додаток до CIM. Internship за Legea 176/2018 не є звичайним трудовим договором, але вимагає письмового договору, наставника і виплати indemnizație не нижче встановленого законом рівня.

 

9. ПОКРОКОВИЙ ПРОЦЕС НАЙМУ

1. Перевірити посаду, COR-код, робоче місце, графік, зарплату, ризики посади та потребу в спеціальних дозволах.

2. Зібрати документи кандидата й визначити, чи потрібні додаткові документи за законом: кваліфікація, cazier judiciar, документи для податкових вирахувань, право на роботу в Румунії.

3. Підготувати fișa postului та документи для medicina muncii: запит на огляд і опис професійних ризиків.

4. Направити кандидата до лікаря медицини праці й отримати fișa de aptitudini. До фактичного допуску до роботи вона має бути наявна.

5. Підготувати CIM за моделлю Ordinul nr. 2171/2022 і включити обов’язкову інформацію за ст. 17 Codul muncii. Для іноземного працівника підготувати договір також зрозумілою йому мовою.

6. Підписати CIM до початку роботи і вручити працівнику примірник договору.

7. Передати дані CIM у REGES-Online не пізніше дня, що передує початку роботи.

8. Провести вступний інструктаж SSM і PSI/SU та інструктаж на робочому місці, оформити fișa de instruire.

9. Допустити працівника до роботи лише після виконання всіх попередніх кроків.

10. Щомісяця подавати D112 і сплачувати податки/внески до 25 числа наступного місяця, а будь-які зміни за договором передавати в REGES у встановлені терміни.

 

10. ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ НОВОГО НАЙМУ

До підписання договору

☐ визначено посаду, COR, місце роботи, графік, зарплату та професійні ризики;
☐ зібрано необхідні документи кандидата;
☐ перевірено право на роботу в Румунії, якщо кандидат не є громадянином Румунії;
☐ підготовано fișa postului;
☐ працівника направлено на medicina muncii;
☐ отримано fișa de aptitudini;
☐ працівнику надано повідомлення про обробку персональних даних; згода суб’єкта персональних даних використовується лише там, де вона дійсно вільна і не є умовою працевлаштування.

Оформлення CIM і REGES

☐ CIM складено румунською мовою;
☐ для громадянина третьої країни підготовано версію мовою походження або міжнародною мовою, яку він розуміє;
☐ у CIM внесено обов’язкові елементи за ст. 17 Codul muncii;
☐ договір підписано обома сторонами до початку роботи;
☐ примірник договору передано працівнику;
☐ дані договору передано в REGES-Online не пізніше дня, що передує початку роботи;
☐ відповідального за REGES призначено письмовим рішенням.

Перед першим робочим днем

☐ проведено вступний інструктаж SSM і PSI/SU;
☐ проведено інструктаж на робочому місці;
☐ оформлено та підписано картки інструктажу;
☐ особову справу працівника сформовано і вона зберігається у роботодавця.

 

11. ПРАКТИЧНІ ПРАВИЛА ДЛЯ ПІДПРИЄМЦЯ

1. Не допускайте «пробного дня» без оформлення. Навіть якщо людина прийшла на кілька годин показати навички, фактичне виконання завдань в інтересах роботодавця можуть розцінити як роботу без договору.

2. Ведіть REGES як процес, а не як разове завдання. Зручно вести внутрішню таблицю: подія — дата події — термін за законом — дата передачі — підтвердження — відповідальний.

3. За аутсорсингу HR вимагайте підтвердження кожної операції. Помилка зовнішнього провайдера не звільняє роботодавця від відповідальності перед ITM.

4. Перерахуйте зарплати заздалегідь перед 1 липня 2026 року. Підвищення мінімальної зарплати впливає на CIM, REGES, payroll, D112, внутрішню сітку зарплат і вартість part-time договорів.

5. Щодо іноземних працівників завжди перевіряйте дату кейса. У 2026 році одночасно діють нові правила OUG 32/2026 і перехідні правила для старих aviz-заявок.

6. Розділяйте telemuncă і munca la domiciliu. Це різні режими з різними обов’язковими умовами договору.

7. Не використовуйте згоду суб’єкта персональних даних як універсальний папір. Для трудових відносин частіше підходить повідомлення про обробку даних із зазначенням законних підстав. Згода застосовується лише там, де вона дійсно вільна і не є умовою найму.

8. Проводьте внутрішній аудит до візиту інспекторів. Мінімальний набір: CIM, REGES, fișa postului, fișa de aptitudini, SSM і PSI/SU, payroll, D112 і табель робочого часу.

 

ВИСНОВОК

Найм у Румунії у 2026 році вимагає акуратної послідовності. Спершу роботодавець перевіряє документи, право на роботу, посаду й ризики. Потім організовує medicina muncii, підписує CIM, передає дані в REGES-Online, проводить SSM і PSI/SU і лише після цього допускає людину до роботи.

Головна помилка, яку потрібно виключити, — фактичний допуск людини до роботи «поки оформляємо документи». Після підвищення штрафів такий підхід може коштувати компанії десятки або сотні тисяч lei за одну перевірку. Другий важливий ризик — застарілі шаблони: договір за старим наказом, іноземні працівники за старою схемою aviz без перевірки дати кейса та перехідних правил OUG 32/2026, дистанційна робота без розрізнення telemuncă і munca la domiciliu.

Якщо один раз вибудувати правильний процес найму і закріпити його внутрішнім чек-листом, більшість ризиків можна контролювати: документи готові заздалегідь, терміни REGES не пропускаються, payroll розраховано коректно, а перевірка ITM не стає аварійною ситуацією для бізнесу.

 

ПРАВОВА ОСНОВА ТА ДЖЕРЕЛА ДЛЯ ПЕРЕВІРКИ

Усі посилання перевірено в червні 2026 року. Законодавство може оновлюватися — рекомендується перевіряти актуальну редакцію на Portal Legislativ перед застосуванням.

— Legea nr. 53/2003 — Codul muncii | посилання | перевірено: червень 2026

— HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE | посилання | перевірено: червень 2026

— Ordinul nr. 2171/2022 privind modelul-cadru al CIM | посилання | перевірено: червень 2026

— OUG nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii | посилання | перевірено: червень 2026

— HG nr. 1169/2025 privind contingentul de 90 000 lucrători străini în 2026 | посилання | перевірено: червень 2026

— HG nr. 1506/2024 privind salariul minim 4 050 lei | посилання | перевірено: червень 2026

— HG nr. 146/2026 privind salariul minim 4 325 lei de la 1 iulie 2026 | посилання | перевірено: червень 2026

— OUG nr. 89/2025 — suma neimpozabilă 300/200 lei în 2026 | посилання | перевірено: червень 2026

— Legea nr. 227/2015 — Codul fiscal | посилання | перевірено: червень 2026

— ANAF — Declarația 112 | посилання | перевірено: червень 2026

— ASF — Pilonul II 4,75% | посилання | перевірено: червень 2026

— Legea nr. 81/2018 privind telemunca | посилання | перевірено: червень 2026

— Legea nr. 319/2006 privind SSM | посилання | перевірено: червень 2026

— HG nr. 1425/2006 — Normele metodologice pentru Legea nr. 319/2006 | посилання | перевірено: червень 2026

— Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor | посилання | перевірено: червень 2026

— Ordinul MAI nr. 712/2005 privind instruirea salariaților în domeniul situațiilor de urgență | посилання | перевірено: червень 2026

— Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap | посилання | перевірено: червень 2026

— Legea nr. 239/2025 privind măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice | посилання | перевірено: червень 2026

— Legea nr. 279/2005 privind ucenicia la locul de muncă | посилання | перевірено: червень 2026

— Legea nr. 335/2013 privind efectuarea stagiului pentru absolvenții de învățământ superior | посилання | перевірено: червень 2026

— Legea nr. 176/2018 privind internshipul | посилання | перевірено: червень 2026

— Inspecția Muncii / REGES-Online | посилання | перевірено: червень 2026

 

Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Для рішень у конкретній ситуації рекомендується звернутися до румунського трудового юриста, consultant în legislația muncii або акредитованого бухгалтера.