Мы на практике доказали, что нормальная, полноценная деятельность компании на территории Румынии возможна без непосредственного присутствия на месте директоров и даже штатных сотрудников. Мы не только зарегистрируем для Вас компанию под ключ, обеспечим ее бухгалтерское обслуживание, но и возьмем на себя все текущее административное и операционное сопровождение.  

Обслуживание по алгоритму «удаленный офис» для торговой компании (в качестве примера) включает следующие услуги:

1. Общее секретарское обслуживание компании Заказчика, включая:

• связь по телефону, факсу, электронной почте с подрядчиками и контрагентами Заказчика, хозяйствующими субъектами, органами власти;
• сканирование, копирование, приемка и отправка почтой документов компании Заказчика;
• решение административных вопросов, связанных с офисом компании Заказчика;
• формирование и ведение архива документов компании.

2. Контроль за импортным таможенным оформлением товара Заказчика на территории Румынии, включая контроль за действиями брокера, проверка и передача пакета документов для брокера и бухгалтерии.

3. Контроль за передачей и приемкой товара Заказчика на складе подрядчика.

4. Организация и поддержание взаимодействия и коммуникации между Заказчиком и подрядчиками; работа с подрядчиками по вопросам, возникающим при выполнении договоров между Заказчиком и подрядчиками.

5. Проведение инвентаризаций товара Заказчика; учет и процессинг возвратов и брака; контроль за списанием товара подрядчиком и бухгалтером. 

6. Контроль за корректной и своевременной подачей счетов, фактур и других отчетных документов подрядчиками Заказчика для бухгалтерии и архива компании.

7. Контроль за корректной и своевременной подачей отчетности компанией Заказчика местным органам власти.

8. Проверка и корректировка, по инструкциям Заказчика, счетов и фактур – при необходимости.

9. Поддержание оперативной связи с обслуживающим банком; передача необходимых документов по платежам Заказчика; контроль за платежами. 

10. Поддержание коммуникации с заграничными функциональными подразделениями Заказчика (центр по обслуживанию клиентов, таможенный брокер, отдел маркетинга, отдел экспорта и др.) по текущим вопросам.

11. Общие представительские функции (переговоры, встречи, передача образцов продукции, удаленное участие в выставках и др.)

12. Выполнение других текущих поручений Заказчика, в том числе с командировками по стране.  

Мы полностью гарантируем сохранение коммерческой и служебной тайны Заказчика, а также сохранность документов Заказчика и его контрагентов или клиентов, имеющих особую важность.

Свяжитесь с нами, чтобы получить более подробную информацию по данным услугам: 

Tel: +40724 050 077  +40724 282 227 (Telegram / WhatsApp / Viber)

E-mail: office@larinconsult.com | larin.office@gmail.com