Ми на практиці довели, що нормальна, повноцінна діяльність компанії на території Румунії можлива без безпосередньої присутності на місці директорів і навіть штатних співробітників. Ми не тільки зареєструємо для Вас компанію «під ключ», забезпечимо її бухгалтерське обслуговування, але й візьмемо на себе весь поточний адміністративний та операційний супровід.
Обслуговування за алгоритмом «віддалений офіс» для торгової компанії (як приклад) включає такі послуги:
1. Загальне секретарське обслуговування компанії Замовника, включно з:
- зв’язком по телефону, факсу, електронній пошті з підрядниками та контрагентами Замовника, суб’єктами господарювання, органами влади;
- скануванням, копіюванням, прийманням і відправленням поштою документів компанії Замовника;
- вирішенням адміністративних питань, пов’язаних з офісом компанії Замовника;
- формуванням і веденням архіву документів компанії.
2. Контроль за імпортним митним оформленням товару Замовника на території Румунії, включно з контролем за діями брокера, перевіркою та передачею пакета документів для брокера і бухгалтерії.
3. Контроль за передачею та прийманням товару Замовника на складі підрядника.
4. Організація й підтримання взаємодії та комунікації між Замовником і підрядниками; робота з підрядниками з питань, що виникають під час виконання договорів між Замовником і підрядниками.
5. Проведення інвентаризацій товару Замовника; облік і обробка повернень і браку; контроль за списанням товару підрядником і бухгалтером.
6. Контроль за коректною та своєчасною подачею рахунків, фактур та інших звітних документів підрядниками Замовника для бухгалтерії й архіву компанії.
7. Контроль за коректною та своєчасною подачею звітності компанією Замовника до місцевих органів влади.
8. Перевірка й коригування, за інструкціями Замовника, рахунків і фактур – за необхідності.
9. Підтримання оперативного зв’язку з обслуговуючим банком; передача необхідних документів щодо платежів Замовника; контроль за платежами.
10. Підтримання комунікації із закордонними функціональними підрозділами Замовника (центр з обслуговування клієнтів, митний брокер, відділ маркетингу, відділ експорту тощо) з поточних питань.
11. Загальні представницькі функції (переговори, зустрічі, передача зразків продукції, дистанційна участь у виставках тощо)
12. Виконання інших поточних доручень Замовника, у тому числі зі службовими відрядженнями по країні.
Ми повністю гарантуємо збереження комерційної та службової таємниці Замовника, а також збереження документів Замовника та його контрагентів або клієнтів, що мають особливу важливість.
Зв’яжіться з нами, щоб отримати більш детальну інформацію щодо цих послуг:
Tel: +40 733 255 999 +40 724 282 227 (Telegram / WhatsApp / Viber)
E-mail: info@larinconsult.com | larin.office@gmail.com
